Stellenbörse

Sie wollen Teil der Wachstums- und Zukunftsoffensive im ältesten industriellen Familienunternehmen Deutschlands werden?

Die Firma Inovan entwickelt und produziert an ihren Standorten in Deutschland, China und Tschechien mit über 700 Mitarbeitern und einem einzigartigen Technologieportfolio seit über 70 Jahren anspruchsvollste elektromechanische Bauteile, Kontaktwerkstoffe und mechanische Verbindungselemente u.a. für die Automobilindustrie.
Als Teil des ältesten industriellen Familienunternehmens Deutschlands, der Prym Gruppe, mit Vertriebs- und Produktionsstandorten auf allen Kontinenten verfügen wir über ein einzigartiges Netzwerk und weltweite Präsenz. Wenn Sie die Zukunft mitgestalten wollen, werden Sie jetzt ein wichtiger Baustein unseres sehr erfolgreichen Teams.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Birkenfeld // Geschäftsführung // ab sofort

Sie unterstützen unseren Geschäftsführer und in seinen Aufgaben und sind unter anderem Ansprechpartner für das Travelmanagement.

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen, organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäft
Büroorganisation und Verwaltung des Postein- & ausgangs
Terminvereinbarung und -vorbereitung
Erledigung allgemeiner Geschäftskorrespondenz
Beschaffung und Aufbereitung von Informationen für das regelmäßige Berichtswesen der Geschäftsführung
Ansprechpartner und Bindeglied für Fragestellungen der Auslandsstandorte und der einzelnen Bereiche der Organisation für die Geschäftsführung
Bearbeitung der workflows innerhalb der Geschäftsführung, Einholung von Genehmigungen und Freigaben in diesem Zusammenhang, Rechnungsprüfung incl. systemtechnischer Verarbeitung
Vollumfängliches Reisemanagement incl. Visabeschaffung für die Inovan-Standorte Birkenfeld
Planen und Organisieren von Geschäftsreisen incl. Vor- und Nachbereitung der Reisekostenabrechnungen für die Geschäftsführung
Vorbereitung von Besuchen, Gästebetreuung, Catering, etc.
Konzeption und Mitwirkung an Firmenevents in Zusammenarbeit mit HR
Key-User für SAP Concur
Pflege der Website

Voraussetzungen

Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL), Business Administration, alternativ abgeschlossener kaufmännischen Berufsabschluss, z.B. zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
3 bis 5 Jahre Berufserfahrung erforderlich
MS-Office-Kenntnisse erforderlich
SAP-Kenntnisse wünschenswert
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sehr gutes Organisationstalent, proaktive, pragmatische, lösungsorientierte Handlungsweise
Selbstständiger Einsatz von Methoden und Hilfsmitteln
Loyalität und Integrität, Sorgfältigkeit und Struktur

Arbeitszeiten

Vollzeit

unbefristet

Weitere Informationen

Das bieten wir:

Spannende Aufgaben in einem guten und hilfsbereiten Team
Eine unbefristete Anstellung
Ein attraktives Gehalt inclusive der tariflichen Leistungen
Die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
Auf Wunsch die Option zum Business-Bike Leasing

Ansprechpartner

Matthias Richter
07231 493-123
matthias.richter@inovan.com
Industriestr. 44
75217 Birkenfeld

Bewerbungsunterlagen

Anschreiben mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltswunsch
Lebenslauf mit Foto
Zeugnisse
Weiterbildungszertifikate (falls vorhanden)
Unterlagen im pdf-Format

Direkt online bewerben

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Entgeltabrechner / Payroll Specialist (m/w/d)

Birkenfeld // Human Resources

Sie sind in erster Linie für die Erstellung und Verwaltung der Gehaltsabrechnungen -verantwortlich unter Berücksichtigung der tariflichen Rahmenbedingungen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Abrechnung der Löhne und Gehälter der Mitarbeiter basierend auf den geleisteten Arbeitsstunden sowie die Organisation der Zahlungen.