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Sie wollen Teil der Wachstums- und Zukunftsoffensive im ältesten industriellen Familienunternehmen Deutschlands werden?

Die Firma Inovan entwickelt und produziert an ihren Standorten in Deutschland, China und Tschechien mit über 700 Mitarbeitern und einem einzigartigen Technologieportfolio seit über 70 Jahren anspruchsvollste elektromechanische Bauteile, Kontaktwerkstoffe und mechanische Verbindungselemente u.a. für die Automobilindustrie.
Als Teil des ältesten industriellen Familienunternehmens Deutschlands, der Prym Gruppe, mit Vertriebs- und Produktionsstandorten auf allen Kontinenten verfügen wir über ein einzigartiges Netzwerk und weltweite Präsenz. Wenn Sie die Zukunft mitgestalten wollen, werden Sie jetzt ein wichtiger Baustein unseres sehr erfolgreichen Teams.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Birkenfeld // Geschäftsführung // ab sofort

Sie unterstützen unseren Geschäftsführer und in seinen Aufgaben und sind unter anderem Ansprechpartner für das Travelmanagement.

 

Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen, organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäft
  • Büroorganisation und Verwaltung des Postein- & ausgangs
  • Terminvereinbarung und -vorbereitung
  • Erledigung allgemeiner Geschäftskorrespondenz
  • Beschaffung und Aufbereitung von Informationen für das regelmäßige Berichtswesen der Geschäftsführung
  • Ansprechpartner und Bindeglied für Fragestellungen der Auslandsstandorte und der einzelnen Bereiche der Organisation für die Geschäftsführung
  • Bearbeitung der workflows innerhalb der Geschäftsführung, Einholung von Genehmigungen und Freigaben in diesem Zusammenhang, Rechnungsprüfung incl. systemtechnischer Verarbeitung
  • Vollumfängliches Reisemanagement incl. Visabeschaffung für die Inovan-Standorte Birkenfeld
  • Planen und Organisieren von Geschäftsreisen incl. Vor- und Nachbereitung der Reisekostenabrechnungen für die Geschäftsführung
  • Vorbereitung von Besuchen, Gästebetreuung, Catering, etc.
  • Konzeption und Mitwirkung an Firmenevents in Zusammenarbeit mit HR
  • Key-User für SAP Concur
  • Pflege der Website

Voraussetzungen

  • Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL), Business Administration, alternativ abgeschlossener kaufmännischen Berufsabschluss, z.B. zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung erforderlich
  • MS-Office-Kenntnisse erforderlich
  • SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sehr gutes Organisationstalent, proaktive, pragmatische, lösungsorientierte Handlungsweise
  • Selbstständiger Einsatz von Methoden und Hilfsmitteln
  • Loyalität und Integrität, Sorgfältigkeit und Struktur

Arbeitszeiten

Vollzeit

unbefristet

Weitere Informationen

Das bieten wir:

  • Spannende Aufgaben in einem guten und hilfsbereiten Team
  • Eine unbefristete Anstellung
  • Ein attraktives Gehalt inclusive der tariflichen Leistungen
  • Die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Auf Wunsch die Option zum Business-Bike Leasing

Ansprechpartner

Matthias Richter
07231 493-123

Industriestr. 44
75217 Birkenfeld

Bewerbungsunterlagen

  • Anschreiben mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltswunsch
  • Lebenslauf mit Foto
  • Zeugnisse
  • Weiterbildungszertifikate (falls vorhanden)
  • Unterlagen im pdf-Format
Direkt online bewerben

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